农业厅

广州市农业农村局库存档案数字化服务委托公告

来源:广州市农业局 2019-07-12??? 点击:

广州市农业农村局拟开展库存档案数字化处理工作。按照《广州市财政局关于贯彻广东省<政府向社会力量购买服务暂行办法>的通知》(穗财行〔2014〕455号)、《广州市财政局关于进一步明确我市政府向社会力量购买服务有关问题的通知》(穗财行〔2016〕401号)和《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,就向社会公开购买库存档案数字化服务有关事项公告如下:

一、购买服务项目名称

广州市农业农村局库存档案数字化(2019年)。

二、委托单位

广州市农业农村局。

三、委托内容

对广州市农业农村局库存文书档案、文件汇编、会计档案等各门类档案进行数字化加工,对为归档库存资料10米进行整理归档,着录目录,更换档案盒,并进行编码、盖章、贴标签。数字化成果对应挂接到委托方现有的电子文档数据中心系统。具体工作量如下:

项目服务模块数量单位备注

扫描文书档案扫描490000页以A4大小折算,按实际加工数量结算

会计档案扫描275000页以A4大小折算,按实际加工数量结算

文件汇编档案扫描40000页以A4大小折算,按实际加工数量结算

目录着录文书档案目录着录70000条按实际加工数量结算

会计档案目录着录37200条按实际加工数量结算

文件汇编目录着录3100条按实际加工数量结算

资料整理未归档资料10米按实际加工数量结算

采购国产档案盒500个

四、预算资金

最高限价45.19万元。

五、有关要求

1.申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人,需提供营业执照副本复印件及相关资质证书。

2.申请单位具有独立、健全的财务管理、会计核算和资产管理制度,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近三年内无重大违法记录,通过年检或按要求履行年度报告亚博国际游戏注册义务,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单。

3.具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力,档案中介机构已备案。

4.档案服务要求在招标方指定场所进行,必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏。严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准(DA/T31—2017)纸质档案数字化技术规范》。

5.申请单位自带开展项目所需全部设备,包括:计算机(由我局提供硬盘)、专业扫描仪、档案装订耗材、档案目录耗材、打印耗材、页码章、复印件章、印油、新华字典等其它全部工作用具,其中计算机不得少于6台、专业扫描仪不少于2台,设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。

6.具体工作人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作,中途不得随意更换工作人员。

四、承担单位评审办法

按照公正、公平、公开的原则组织对申请单位及其递交的材料进行评审,择优确定承担单位。如果申请单位报名数量不超过1家(含1家),经审核其符合条件的,可直接选择其拟作为该项目的服务单位;如果报名数量超过1家,则按照公正、公平、公开的原则对申请单位及其递交的申请资料进行评审,择优选定。

五、申请截止时间

2019年7月19日。

八、联系方式

通讯地址:广州市麓景路388号广州市农业农村局。

邮政编码:510405。

联系人:王小姐。

联系电话:(020)86365052。

附件:1.报名表

2.项目需求书

关注微信公众号

体验更多的功能